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Bureautique
Devenez expert en numérique : maîtrisez les fonctions avancées de la bureautique avec la certification TOSA
Word
Présentation de la formation
Dans un contexte où la transformation numérique est un levier de performance pour les entreprises, la maîtrise de Word devient incontournable. Cette formation vous apporte des clés concrètes pour devenir un expert Word et valoriser votre profil : notre formation vous prépare à la certification TOSA pour certifier votre savoir-faire au niveau mondial.
Pourquoi réaliser une formation Word ?
Cette formation transforme votre utilisation quotidienne de Word en un levier de productivité. En maîtrisant les automatisations, vous éliminez les tâches chronophages et créez des documents impeccables rapidement. Vous apprenez à structurer des rapports complexes et à sécuriser vos données, renforçant votre autonomie numérique.
Objectifs de la formation
Maîtriser l’environnement de travail : familiarisez-vous avec l’interface et les fonctions essentielles pour organiser vos documents efficacement.
Concevoir des mises en page professionnelles : structurez vos textes en maîtrisant la mise en forme avancée pour un rendu visuel parfait.
Optimiser la production : utilisez les fonctionnalités de correction et d’automatisation pour des documents sans erreur.
Enrichir vos documents : intégrez et formatez des visuels et tableaux pour illustrer vos données clairement.
Public ciblé
Cette formation est ouverte à tous.
Programme
Word débutant
1 – Acquérir les principes de base
- Se repérer dans l’écran : ruban, barre d’accès rapide, barre d’état.
- Créer un document avec méthode : saisir, enregistrer, présenter.
- Prévisualiser et imprimer.
2 – Bien présenter un document
- Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur.
- Aérer le document : interlignes, espacements, retraits.
- Encadrer un titre, l’ombrer.
- Créer des listes à puces ou numérotées.
- Gagner du temps : appliquer, modifier des styles, copier la mise en forme.
3 – Modifier un document
- Modifier ponctuellement un document.
- Afficher/Masquer les marques de mise en forme.
- Supprimer, déplacer, recopier du texte.
- Corriger un texte : vérifier l’orthographe, synonymes.
- Convertir un document en pdf.
4 – Concevoir une note, un courrier
- Positionner l’adresse, les références.
- Présenter le corps du texte.
- Mettre en page et imprimer.
5 – Construire un document de type rapport
- Définir et numéroter les titres.
- Changer la présentation du document : appliquer un nouveau jeu de styles, modifier les couleurs, polices et effets de thème.
- Ajouter une page de garde.
- Insérer un sommaire, une table des matières.
- Définir les sauts de page.
- Numéroter les pages.
6 – Insérer des illustrations
- Insérer une image, un texte décoratif WordArt.
- Illustrer un processus, un cycle avec un diagramme SmartArt.
7 – Insérer un tableau
- Créer et positionner un tableau.
- Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes.
- Appliquer un style de tableau.
- Modifier les bordures, les trames.
Word intermédiaire
1 – Tour d’horizon
- Enregistrer un document au format PDF et XPS.
- Intégrer une vidéo en ligne.
- Ouvrir un PDF pour en modifier le contenu.
- Aligner des images et des graphiques sans trop d’effort.
- Partager des fichiers sur OneDrive.
- Fonctionnalités de révision rationalisées telles que Marques simples et les commentaires.
2 – Spécificités Word
- L’onglet Fichier.
- Personnaliser la barre d’outils Accès rapide et son ruban.
- Gestion facilitée des Insections automatiques.
- Les nouveaux outils de traduction.
- Le nouveau bouton « Effets » pour les caractères.
- Pivoter le texte dans une zone de texte.
- L’aperçu avant collage.
- L’outil capture.
- Le bouton « Accès aux images ».
- Les nouveaux outils de rognage.
- Le nouvel aperçu avant impression.
3- Mises en page complexes
- Gestion des sections, des sauts de pages marges colonnes et orientations.
- En-têtes et pieds de page/numérotation.
- Les thèmes de documents.
4- Les styles et modèles
- Créations de nouveaux styles.
- Modifications des styles existants.
5 – Les insertions automatiques
- L’outil Quick Part.
6- Gestion des longs documents
- Structure d’un document.
- Le mode plan.
- Création d’une table des matières.
Word avancé
1 – Exploiter les outils “gain de temps”
- Enrichir les possibilités de la correction automatique.
- Enregistrer des contenus réutilisables à tout moment : les blocs QuickPart.
2 – Automatiser la présentation de vos documents
- Automatiser la gestion des mises en forme répétitives : créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles.
- Gagner du temps : les jeux de style.
- S’organiser : créer des modèles.
3 – Construire un document structuré
- Créer des styles pour les listes à puces, numérotées ou hiérarchisées.
- Utiliser les styles hiérarchiques pour numéroter automatiquement les titres et insérer le sommaire.
- Définir les en-têtes et pieds de page.
4 – Intégrer des illustrations
- Définir l’habillage du texte autour des images.
- Dessiner un tableau, fusionner et fractionner des cellules.
- Insérer un graphique ou un tableau Excel.
- Maîtriser le positionnement des différents objets.
5 – Éditer un mailing ou un e-mailing
- Créer la lettre, le document ou le message type.
- Préparer les données pour la fusion.
- Insérer des champs de fusion.
- Éditer le mailing ou l’e-mailing.
6 – Mettre en place un formulaire
- Définir le texte générique et les zones à remplir.
- Utiliser des contrôles : listes déroulantes, cases à cocher, calendrier.
- Verrouiller le formulaire avant distribution.
7 – Travailler à plusieurs sur un même document
- Suivre des modifications multi-utilisateurs.
- Accepter/Refuser des modifications.
- Insérer et réviser des commentaires.
Modalités
Prérequis : le seul prérequis pour rejoindre cette formation est une utilisation courante de l’outil informatique : dès que vous savez manipuler un ordinateur, vous êtes prêt à booster vos compétences.
Lieu : cette formation s’adapte à vos besoins : elle peut être réalisée dans nos centres ou directement dans vos locaux pour vos collaborateurs.
Matériel : pour les formations dans nos locaux, tout le matériel est mis à votre disposition par notre centre. Si l’apprentissage se déroule au sein de votre entreprise, le matériel informatique nécessaire devra être fourni par vos soins.
Durée : 14h.
Tarifs et financement : nos formations sont accessibles dès 800 € (exonérées de TVA) ou sur devis personnalisé. Selon votre profil, votre parcours peut être pris en charge à 100 % par votre CPF, France Travail ou votre employeur. L’auto-financement est également possible, et notre équipe est à votre disposition pour identifier la solution la plus adaptée à votre projet.
Excel
Présentation de la formation
Cette formation a pour ambition de transformer votre usage d’Excel en un véritable levier de performance opérationnelle. Au-delà de l’apprentissage technique, vous acquérez les méthodes et les outils indispensables pour structurer vos données, automatiser vos calculs et gagner en précision au quotidien. Ce parcours complet vous prépare efficacement à la certification TOSA, le standard international de référence, pour valider officiellement votre expertise et renforcer votre crédibilité professionnelle auprès de vos employeurs et partenaires.
Pourquoi réaliser une formation Excel ?
Maîtriser Excel est un atout essentiel pour améliorer votre productivité et gérer vos données efficacement. Cette formation vous libère des tâches répétitives grâce à l’automatisation des calculs et à des tableaux de bord dynamiques, transformant vos chiffres en outils de décision précis. En développant votre agilité sur le tableur le plus utilisé, vous acquérez une autonomie pour structurer des analyses complexes et fiabiliser vos reportings.
Objectifs de la formation
Maîtriser l’environnement de travail : appropriez-vous l’interface et organisez vos données efficacement.
Concevoir des tableaux structurés : présentez vos calculs de manière claire en utilisant les styles et la mise en forme.
Exploiter les outils d’édition et de calcul : maîtrisez les formules essentielles pour automatiser vos analyses.
Valoriser vos données avec des graphiques : transformez vos listes en informations visuelles percutantes.
Public ciblé
Cette formation est ouverte à tous.
Programme
Excel débutant
1 – Se repérer sur Excel
- Utiliser le ruban, la barre d’accès rapide, la barre d’état.
- Saisir et recopier le contenu des cellules.
- Construire une formule de calcul.
- Identifier les concepts de base.
2 – Concevoir, présenter et imprimer un tableau simple
- Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres.
- Mettre les données sous forme de tableau.
- Trier et filtrer des données.
- Définir une mise en forme conditionnelle.
- Imprimer l’intégralité ou une partie de tableau, titrer, paginer.
3 – Exploiter la puissance de calcul : formules et fonctions
- Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux.
- Effectuer des statistiques : MOYENNE, MIN, MAX.
- Appliquer une condition : SI.
- Afficher automatiquement la date du jour : AUJOURDHUI.
- Consolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME.
- Automatiser la recopie des formules : références absolues ou relatives.
4 – Illustrer les chiffres avec des graphiques
- Construire un graphique.
- Modifier le type : histogramme, courbe, secteur.
- Ajuster les données source.
5 – Organiser les feuilles et les classeurs
- Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles.
- Modifier plusieurs feuilles simultanément.
- Créer des liaisons dynamiques.
- Construire des tableaux de synthèse.
6 – Liens avec Word et PowerPoint
Insérer un tableau ou un graphique Excel dans Word ou PowerPoint.
Excel intermédiaire
1 – Exploiter les outils gains de temps
- Définir des règles de mise en forme conditionnelle
- Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données.
2 – Construire des formules de calcul simples et élaborées
- Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1).
- Faciliter la création de formules : utiliser des noms.
- Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI, OU, ET, EST VIDE …
- Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE…
- Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV.
Calculer des dates, des heures : MOIS DECALER, FIN.MOIS, DATEDIF…
Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR…
3 – Construire des graphiques élaborés
Réussir un graphique : rappel sur les étapes à respecter.
Combiner plusieurs types de graphiques en un seul.
Comparer des séries d’ordres de grandeur différents.
4 – Exploiter une liste de données
- Mettre les données sous forme de tableau.
- Appliquer des tris multicritères et personnalisés.
- Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques.
- Supprimer des doublons.
5 – Mettre en place des tableaux croisés dynamiques
- Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions.
- Regrouper les informations par période, par tranche.
- Filtrer, trier, masquer des données.
- Ajouter des ratios, des pourcentages.
- Insérer un graphique croisé dynamique.
Excel avancé
1 – Préparer, organiser et contrôler les données pour en faciliter l’analyse
- Organiser le classeur.
- Consolider et rapprocher des données issues de plusieurs classeurs ou plusieurs feuilles.
- Exploiter les filtres avancés pour extraire des données sur critères.
- Contrôler la saisie en spécifiant des critères de validation.
- Utiliser des formules comme critères de validation.
2 – Optimiser et fiabiliser les calculs : formules complexes, imbriquées, matricielles
- Combiner les fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, DECALER, INDIRECT.
- Utiliser des fonctions statistiques : SOMMEPROD, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS…
- Appliquer des fonctions de conversion pour comparer des données : TEXTE, SUBSTITUE…
- Manipuler des dates et des heures : DATEDIF, TEMPS, JOURSEM, SERIE.JOUR.OUVRE…
- Automatiser des plannings intégrant automatiquement les week-ends et jours fériés.
- Utiliser des fonctions matricielles : FREQUENCE, TRANSPOSE.
- Construire ses propres formules matricielles.
3 – Automatiser sans programmer
- Automatiser la mise en forme : intégrer des formules dans la mise en forme conditionnelle et créer des formats personnalisés.
- Faciliter l’interactivité : insérer des contrôles de formulaire (listes déroulantes, cases à cocher, boutons d’option).
- Enregistrer et exécuter un traitement par macro.
Modalités
Prérequis : Le seul prérequis pour rejoindre cette formation est une utilisation courante de l’outil informatique : dès que vous savez manipuler un ordinateur, vous êtes prêt à booster vos compétences.
Lieu : Cette formation s’adapte à vos besoins : elle peut être réalisée dans nos centres ou directement dans vos locaux pour vos collaborateurs.
Matériel : Pour les formations dans nos locaux, tout le matériel est mis à votre disposition par notre centre. Si l’apprentissage se déroule au sein de votre entreprise, le matériel informatique nécessaire devra être fourni par vos soins.
Durée : 14h.
Tarifs et financement : Nos formations sont accessibles dès 800 € (exonérées de TVA) ou sur devis personnalisé. Selon votre profil, votre parcours peut être pris en charge à 100 % par votre CPF, France Travail ou votre employeur. L’auto-financement est également possible, et notre équipe est à votre disposition pour identifier la solution la plus adaptée à votre projet.
PowerPoint
Présentation de la formation
Cette formation vise à transformer vos présentations en outils de communication stratégique. Vous acquérez des méthodes pour structurer vos idées, dynamiser vos supports et captiver votre auditoire. Ce parcours vous prépare à la certification TOSA, standard international pour valider vos compétences en présentations professionnelles.
Pourquoi réaliser une formation PowerPoint ?
Maîtriser PowerPoint est un atout pour créer des présentations percutantes et professionnelles. Cette formation vous guide dans la conception de supports de communication stratégiques, captivant votre auditoire et valorisant vos messages clés. En structurant vos contenus et en harmonisant vos visuels, vous gagnez du temps tout en renforçant votre impact lors de vos réunions.
Objectifs de la formation
Maîtriser l’environnement de conception : maîtrisez l’interface pour organiser vos présentations fluidement dès la première slide.
Réussir la mise en page : utilisez les masques pour garantir une cohérence visuelle et harmonisez vos polices et couleurs.
Optimiser l’impact avec les outils d’animation : rythme votre discours avec des transitions et animations pertinentes.
Enrichir vos supports graphiques : intégrez des images et icônes pour clarifier des données complexes.
Public ciblé
Cette formation est ouverte à tous.
Programme
PowerPoint débutant
1 – Concevoir une présentation
- Identifier les points clés d’une présentation réussie.
- Procéder avec méthode : 5 étapes.
- Mettre au point son plan.
2 – Uniformiser la ligne graphique
- Utiliser les thèmes pour apporter une cohérence visuelle.
- Modifier les couleurs, les polices et les effets du thème.
- Exploiter les masques pour personnaliser l’univers graphique.
- Insérer un logo ou un objet graphique dans toutes les diapositives.
- Modifier les puces sur l’ensemble des diapositives.
- Appliquer un style d’arrière-plan.
- Gérer les en-têtes et pieds de page.
3 – Organiser les diapositives
- Exploiter le mode trieuse de diapositives.
- Supprimer, déplacer, dupliquer ou masquer des diapositives.
- Organiser les diapositives en sections.
- Copier des diapositives d’une présentation à une autre.
4 – Enrichir le contenu de chaque diapositive
- Choisir une disposition adaptée au contenu de la diapositive.
- Insérer une photo et la personnaliser.
- Élaborer des schémas ou des organigrammes SmartArt.
- Construire un tableau, tracer un graphique.
- Insérer un tableau ou un graphique Excel.
- Ajouter un texte décoratif WordArt.
- Positionner, aligner et répartir les différents objets.
- Dissocier et grouper des objets.
5 – Dynamiser le diaporama et le projeter
- Appliquer des effets de transition sur une ou plusieurs diapositives.
- Animer le texte, les objets, des schémas.
- Exécuter le diaporama avec aisance : naviguer entre les diapositives, inhiber l’écran, exploiter le mode présentateur.
6 – Créer la documentation associée
Imprimer différents supports, éditer au format pdf.
PowerPoint intermédiaire
1 – Amélioration d’une présentation
- Création, choix, utilisation d’un modèle.
- Choix de l’arrière-plan de la présentation.
- Saisie du scénario en mode Plan.
- Choix des couleurs suivant l’utilisation.
- Création d’une diapositive de résumé.
- Sélection et déplacement.
2 – Amélioration des masques
- Mise en forme du masque.
- Insertion de logos, date et n° de page.
3 – Multimédia avancé
- Insertion de photos, images, logos.
- Type de fichiers graphiques à utiliser.
- Insertion de sons et vidéos.
- Contrôle de la cohérence et du style.
4 – Interactivité avancée
- Conception d’un diaporama.
- Attribution d’effets de transition.
- Liens hypertexte.
- Boutons.
- La visionneuse.
PowerPoint avancé
1 – Soigner et harmoniser l’apparence de vos présentations
- Créer un thème personnalisé : jeu de couleurs, polices et effets.
- Modifier le texte et les objets du masque des diapositives.
- Exploiter plusieurs masques dans une seule présentation.
- Ajouter une ou plusieurs dispositions personnalisées.
- Intégrer des espaces réservés.
- Créer des modèles et des maquettes prêts à l’emploi.
2 – Illustrer vos présentations : images et multimédias
- Exploiter des photos numériques : travailler le cadrage, la luminosité, les couleurs.
- Insérer des icônes, des modèles 3D.
- Générer et modifier un album photos.
- Insérer et paramétrer des objets multimédias : vidéos ou sons.
3 – Réaliser rapidement des schémas imbriqués
- Insérer un diagramme SmartArt pour illustrer un processus, une organisation.
- Convertir du texte en diagramme.
- Utiliser des formes connectées pour construire des organigrammes élaborés.
- Créer un objet graphique et l’enregistrer en tant qu’image.
- Trucs et astuces pour gagner en efficacité.
4 – Concevoir une présentation interactive
- Mettre au point une navigation personnalisée.
- Créer un sommaire dynamique grâce à l’outil “Zoom”.
- Créer des boutons d’action, des liens hypertextes.
- Concevoir une borne interactive.
- Lier plusieurs présentations.
5 – Animer vos présentations
- Optimiser transitions et animations.
- Définir des effets d’entrée, de sortie ou d’accentuation.
- Déplacer un objet sur une trajectoire.
- Déclencher une animation par un clic sur un objet.
- Créer plusieurs diaporamas à partir d’un seul.
6 – Communiquer, transférer une présentation
- Créer un package de présentation.
- Transformer votre présentation en vidéo.
Modalités
Prérequis : Le seul prérequis pour rejoindre cette formation est une utilisation courante de l’outil informatique : dès que vous savez manipuler un ordinateur, vous êtes prêt à booster vos compétences.
Lieu : Cette formation s’adapte à vos besoins : elle peut être réalisée dans nos centres ou directement dans vos locaux pour vos collaborateurs.
Matériel : Pour les formations dans nos locaux, tout le matériel est mis à votre disposition par notre centre. Si l’apprentissage se déroule au sein de votre entreprise, le matériel informatique nécessaire devra être fourni par vos soins.
Durée : 14h.
Tarifs et financement : Nos formations sont accessibles dès 800 € (exonérées de TVA) ou sur devis personnalisé. Selon votre profil, votre parcours peut être pris en charge à 100 % par votre CPF, France Travail ou votre employeur. L’auto-financement est également possible, et notre équipe est à votre disposition pour identifier la solution la plus adaptée à votre projet.
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